SAP Business Network (Ariba)

SAP Business Network-Ariba

Pour rationaliser ses processus d'approvisionnement et de comptes fournisseurs, Brussels Airport Company s'associe à SAP Ariba®. Cette initiative nous aide à concrétiser notre vision de l'abandon du papier et des documents transmis manuellement. 

Lignes directrices et avantages pour les fournisseurs

Qu'est-ce que cela signifie pour les fournisseurs de Brussels Airport ?

• Brussels Airport invite ses fournisseurs à se connecter à la plate-forme SAP Business Network. Cela contribuera à éliminer les factures papier ou les factures PDF envoyées par e-mail.
• La réception de bons de commande ne sera possible que via SAP Business Network (Ariba).
• Les fournisseurs devront s'inscrire (créer un compte) sur SAP Business Network.
• Brussels Airport peut demander à ses fournisseurs d'effectuer certaines actions/entrées supplémentaires sur la plate-forme.

Quels sont les avantages ?

• Une gestion des achats entièrement numérique et limitant au maximum l’usage du papier.
• Un accès aux derniers bons de commande des fournisseurs à tout moment en toute transparence.
• Des informations en temps réel sur les réceptions des livraisons de biens et services des fournisseurs.
• Facturation correcte dès la première fois, en se référant au bon d'achat, en visant le zéro rejet de facture. 
• Grâce à SAP Business Network, les fournisseurs ont un aperçu de l'état des factures et des paiements.   
• Possibilité d'intégrer le système ERP des fournisseurs (EDI, XML, CSV,...).

Informations importantes pour nos fournisseurs :

Pour la collaboration avec BAC, il est nécessaire de vous enregistrer sur la plateforme SAP Business Network (Ariba) avec un compte standard gratuit. Cela sera suffisant pour poursuivre toute communication avec BAC.

• Cependant, vous avez la possibilité d’upgrader’ votre compte standard (standard account) vers un compte entreprise ( Enterprise Account), au cas où vous souhaiteriez plus de service sur la plateforme ; mais dans ce cas, vous devrez payer des frais et vous créez un accord directement avec Ariba, pour lequel BAC ne fait pas partie.
• Veuillez svp vous assurer que vous avez bien sélectionné le bon type de compte, car si vous sélectionnez un compte entreprise ( Enterprise Account), vous allez recevoir une facture directement de Ariba. Au cas où vous auriez sélectionné le compte incorrect, BAC ne pourra pas en accepter la responsabilité, ni les frais encourus.
• BAC peut cependant vous assister pour switcher d’un compte entreprise, vers un compte standard.
• La transition de BAC vers notre nouvel environnement SAP ( Ariba) sera effective dès Janvier 2023. Avant ce « go live », il n’y aura pas de transactions via ce Business Network.

Bon à savoir :

• BAC n’est pas en mesure d’examiner et de traiter votre entreprise en tant que fournisseur tant que l’enregistrement et le questionnaire ultérieur ne sont pas remplis.
• Les factures reçues ne seront pas traitées tant que votre processus d’inscription à votre enregistrement fournisseur n’aura pas été finalisé.
• Ariba se déconnecte après 30 minutes d’inactivité.
• “Supported Browsers” sont : Microsoft Edge 32-bit, Chrome 54+ 64-bit, Mozilla Firefox 49+ 64-bit, Safari 9+ 64-bit, Mozilla Firefox 17+, Safari 5, Mobile Safari on iPad (iOS 6 or above), Microsoft Edge Chromium 79+ 32-bit and 64-bit

Comment commencer à travailler avec Ariba ?

 BAC vous invite!

Via Pre-enregistrement ou via le premier PO

Des informations générales et les étapes à suivre sont détaillées dans le lien suivant.

Curieux d’en savoir plus? Veuillez consulter les vidéos sur youtube